domingo, 29 de noviembre de 2009

Trabajando con exel


En esta secion veremos como hacer una tabla en una hoja de calculo y de algunos de los componentes como son el promedio, sumar celdas, sacar promedios etc.
La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Como valor predeterminado, t Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=).
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma 5.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
=(5+2)*3
Operador Descripción :


(dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponente
* y / Multiplicación y división
+ y – Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
Referencias de celda

Una fórmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la referencia a la celda. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volverá a calcular la fórmula.
=B15*5
Las fórmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o a nombres o rótulos que representan a las celdas o rangos.
Funciones
Excel contiene muchas fórmulas predefinidas o integradas, denominadas funciones. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La función más común en las hojas de cálculo es la función SUMA, que se utiliza para sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una fórmula para calcular el valor total de unas pocas celdas que contengan valores, la función de la hoja de cálculo SUMA calcula varios rangos de celdas.
pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.
La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, un signo igual (=) delante del nombre de la función.
A medida que se cree una fórmula que contenga una función.
Para introducir una fórmula que contenga una función, se hace click en la celda en que desee introducir la fórmula. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Modificar fórmula en la barra de fórmulas.



Graficos




Puede presentar los datos de Excel en un gráfico.
Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos.
Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos .
También puede crear gráficos a partir de tablas dinámicas.


Para crear un grafico, seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el gráfico.


para que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, hay que incluir en la selección las celdas que los contienen.
en esta aplixcacion de exel podemos reflejar datos que tenemos en una tabla y hacer graficos atravez de ella.



Conociendo exel



Excel es un programa que permite modificar libros y hojas de calculo.

Un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
Las hojas de cálculo se usan para mostrar y analizar datos.

Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo.

Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.


Menú Archivo: en este menú encontramos la opcion que nos van permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar.

La opcion Nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación.

Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar la opcion Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir.
La opcion Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.).

Vista Preliminar nos da una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso.

Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.



exel permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. es un programa que nos facilita realizar trabajos en el area de las matematicas.

domingo, 25 de octubre de 2009

Presentaciones en DOCS




DOCS es un programa que se encuentra dentro de las opciones de gmail, esta aplicacion permite compartir informacion con otras personas y estas a su vez pueden realizar cambios en las diapositivas para enriquecer la informacion que ya se encuntra en las diapositivas.



esta aplicacion de gmail hace mas sencillo el compartir informacion a distancia .


este programa es parecido al power point , ya que las diapositivas que se utilizan son muy parecidas .


en esta aplicacion cuando se envia una unvitacion a otra persona en este lugar podemos hacer que la persona pueda editar las diapositivas o solo puede verlas.


esta aplicacion es una ayuda didactica ya que cuando alguna persona necesite informacion o desee agregar informacion este lo pueda hacer. o simplemete pueda accesar ala informacion solo observarla.

jueves, 22 de octubre de 2009

power point

PowerPoint es un programa específico dedicado a la creación y visualización de presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar información.
Actualmente, la principal virtud de las presentaciones es que permiten integrar fácilmente información de diferentes tipos (texto, imagen. sonido, vídeo, ...) enriqueciendo así el discurso oral, hasta convertirse en verdaderas experiencias multimedia.
Diseño de la diapositiva:
































Para elegir el diseño de una diapositiva seleccionas:
Power point es un programa que facilita y ahorra tiempo.
este programa nos permite tener una mayor atencion cuando realizamos una exposis¡cion ante muchas parsonas y asi podremos explicar mejor el tema y obtener un mayor aprendizaje.

INSPIRATION


Inspiration es una herramienta ideal para aprovechar la creatividad que, mediante el empleo de Organizadores Gráficos, clarifican los pensamientos y propician el conocimiento.

Con el uso de Inspiration es posible analizar temas complejos: los diagramas visuales brindan un modelo mental para aprender a analizar, comparar, clasificar y evaluar la información.

También es posible mejorar la habilidad para escribir mediante el desarrollo de ideas, con la herramienta RapidFire se estimula la generación de tormentas de ideas. Las notas visualmente integradas permiten comenzar a escribir borradores en Vista de diagrama. Y la herramienta Transferir, mueve rápidamente el trabajo a un procesador de texto para finalizar un proyecto.

Inspiration puede usarse para organizar exitosamente proyectos de investigación y estructurar experimentos científicos.

PUBLISHER

PUBLISHER
publisher es un programa que nos permite ahorrar tiempo.


- Publisher comparte muchos de los dispositivos de Microsoft Word, como sus menús, barras de herramientas, atajos, AutoCorreción, comprobadores de palabras y diccionarios.


Trabaja como Office
- Al igual que en el
resto de aplicaciones Microsoft Office 2000, podrá salvar páginas Web Publisher 2000 en un servidor Web. Publisher comparte también con Office estos dispositivos: Asistente Office, Ayuda HTML, y Galeria ClipArt Office.

paso a paso para crear publicaciones, de forma que no tenga que ser un experto en diseño para poder usar el programa.

Objetos inteligentes
- Gracias a los objetos inteligentes de Publisher podrá contar con una valiosa ayuda a la hora de realizar sus diseños. Por ejemplo, pulsando sobre el marco de colocación de logotipos iniciará el Asistente de Creación de Logotipos, y pulsando sobre una barra lateral verá los diseños adicionales que podrá aplicarla.


en este programa podemos realizar muchas aplicaciones como hacer un triptico :














Tambien nos permite hacer diplomas este es un programa muy completo que nos permite hacer cosas creativas e informativas que ayudan a distribuir mejor la informacion y que sea agradable a la vista

martes, 13 de octubre de 2009

Combinacion de correspondencia (word)


COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda. Este tipo de correspondencia es elaborada utilizando la herramienta llamada COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.

El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios.
Para realizar la combinación de correspondencia Word nos guía paso a paso con el Asistente para combinar correspondencia. Este asistente nos ira indicando cada uno de los pasos que tenemos que dar para llegar al resultado que deseamos.

El asistente se muestra en el panel de tareas en la parte derecha de nuestra pantalla. Este panel o asistente está compuesto por tres zona que nos van guiado y ayudando a lograr nuestro objetivo de crear una correspondencia específica para los destinatarios deseados.
La primera parte del Panel en los distintos pasos es una parte de selección, donde debemos elegir una de las opciones planteadas para cada caso.
La segunda sección es una zona informativa y explicativa. Esta parte es de gran ayuda para entender que es lo que estamos seleccionando en la zona de elección, porque aparecerá una pequeña descripción de lo que se trata la opción seleccionada. Además puede contener links para distintos ajustes que habrá que realizar en los archivos involucrados en la combinación.
Finalmente la tercera parte del panel nos permite avanzar o retroceder en el proceso, ya que en forma de links nos permite seguir un paso adelante o volver un paso para corregir una elección o un ajuste realizado en algún paso previo. Es de Notar que esta parte también nos brinda ayuda para saber hacia donde vamos con el siguiente paso y de donde venimos en el paso previo, ya que junto a las indicaciones adelante y atrás nos brinda una referencia del paso al que nos dirigimos.word es una herramienta que nos permite ahorrar tiempo en nuestras tares y generar un trabajo con calidad y orden.